Как написать мотивационное письмо
В этой статье вы узнаете:
Почти каждая летняя или зимняя школа, программа обмена или стажировка требует приложить к документам вступительное мотивационное письмо.
В этой части отборочного процесса кандидатам предоставляется возможность рассказать то, что выходит за рамки их оценок и результатов тестов. В свою очередь, вузы хотят увидеть искренний интерес и мотивацию будущих студентов к образованию.
Помните: идеального мотивационного письма не существует. Существует огромное количество гайдов, инструкций или советов. Все они имеют право на существование.
Воспользуйтесь поисковиком. Изучите шаблоны мотивационных писем. Не используйте самый первый из них и не списывайте бездумно: любая приемная комиссия уже запомнила самые популярные шаблоны, которые выдают поисковики, и мгновенно распознает их. Ваша честность и искренность ценятся намного выше, чем идеально написанный текст, найденный в сети.
Каждый кандидат, его история и интересы уникальны. Мы собрали несколько советов, которые возможно, помогут изложить вашу личную историю, даже если у вас нет большого авторского опыта.
Важно: эти советы не гарантируют, что Вас отберут для желаемой программы.
Изучите университет и программу, на которую вы хотите попасть.
Убедитесь, что она вам подходит (не только в плане описания, но и критериев для отбора). Обратите пристальное внимание на ценности, политику, историю, преподавательский состав и достижения вуза. Эти знания помогут вам выделиться из толпы и показать искренний интерес к университету. Хоть это может показаться вам слишком очевидным, приемная комиссия действительно ждет того, что вы продемонстрируете понимание их школы.
Почему вы хотите попасть на выбранную программу?
Для начала постарайтесь ответить на этот вопрос одним предложением. Имея эту отправную точку, вы сможете написать остальную часть мотивационного письма. Затем подробно опишите свой опыт и навыки, хобби и сформировавшиеся интересы и то, как они связаны с уже полученным вами образованием. Возможно, вы сможете упомянуть людей, которые вдохновили вас выбрать траекторию вашего обучения.
Написав первую версию письма, не бросайтесь сразу ее переписывать:
сохраните и отложите текст до следующего дня. Обычно через несколько часов появляются какие-то новые, креативные идеи, которые могут улучшить и дополнить ваше письмо. Через некоторое время проверьте заново текст, чтобы убедиться, что вы справились с задачей, а также исправьте ошибки.
Если есть возможность, попросите друзей, членов семьи или коллег взглянуть на документ.
Они не обязательно будут правы во всем, и вам не обязательно вносить все правки, которые они предлагают. Однако свежий взгяд и сторонее мнение — один из самых эффективных способов редактуры, который неприменно позволят вам объективно оценить сильные и слабые стороны письма и внести соответствующие правки.
Что должно быть в мотивационном письме?
Мотивационное письмо может начинаться с заголовка (возможны вариации: главное не начинайте с основной части текста):
- Ваше имя
- Ваш адрес
- Текущая дата
- Приемной комиссии [название университета]
- Офис по приему студентов [название университета]
- Адрес университета
- Уважаемая Приемная комиссия [название университета]…
Большинство мотивационных эссе можно распределить на 2 категории:
- неструктурированные письма и эссе в виде интервью,
- кратких эссе-ответов на конкретные вопросы.
В неструктурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе — достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее.
Несмотря на название, в неструктурированном эссе также желательно придерживаться определенного плана. Структура вашего повествования всегда приблизительно стандартна, но она не такая жесткая, как казалось бы.
Постарайтесь придерживаться ее в целом, но не отвергайте вашу креативность.
Вариант 1:
Вчера – Сегодня – Завтра
- К сегодняшему моменту у меня есть обширный опыт;
- На данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
- Ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку …
Вариант 2:
Я – Вы – Мы
- Описание своих достижений, талантов, интересов;
- Выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
- Мой потенциал в сочетании с вашей программой…
Вариант 3:
Что – Почему – С какой целью
- Что именно я хочу изучать;
- Почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
- Выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей…; я ожидаю получить…
На какие вопросы нужно ответить в мотивационном письме?
- Что привело вас на эту программу?
- Почему вы? Какие значимые для программы знания и опыт уже есть в вашем багаже? Что вы вынесли из этого опыта?
- Почему здесь? Как ваш академический опыт коррелирует с выбранной программой? Возможно, здесь конкретный проект, в рамках которого вы хочу поработать, или преподаватель, сотрудничество с которым вам интересно.
- Почему сейчас? Каковы ваше краткосрочные и долгосрочные цели? Как обучение на этой программе, сейчас, в этом университете, поможет вас в их достижении? Что вам дадут полученные знания и навыки?
- Чем вы запомнитесь читателю письма? Что вы можете привнести в программу?
Пара советов
Следуйте требованиям
Ознакомьтесь с точными требованиями к мотивационным письмам на сайте университета, в который хотите поступить. Некоторые вузы могут задавать конкретные вопросы, и было бы обидно выпасть из процесса оценки просто потому, что вы не дочитали критерии к подаче.
Будьте оригинальным
Не копируйте одно и то же письмо во все университеты, в которые подаете заявление. Приложите немного усилий: постарайтесь создать оригинальное письмо на основе конкретной программы, на которую вы подаетесь, и подчеркните свои наиболее релевантные качества и навыки.
Будьте проще
Объем мотивационного письма должен быть около 1-2 страниц. Делите текст на небольшие параграфы, избегайте длинных витиеватых выражений. Пишите кратко и по существу: если вы можете удалить этот фрагмент без потери значения и ценности письма - удаляйте.
Будьте последовательны
Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма, его главный герой должен развиваться во всех жизненных сферах, словно литературный персонаж.
Персональный подход
Приемная комиссия любой программы состоит из профессоров. Изучите информацию о них, прежде чем писать письмо – их работы, опыт и интересы – и используйте их.
Чего ожидает приемная комиссия?
Топ ошибок
которая уже отражена в академическом резюме. Мотивационное письмо — это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении.
Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, причина этого кроется во множестве поверхностных фраз, обезличенности письма.
Нужно четко понимать, что у всех разное чувство юмора, а в случае с зарубежными вузами — еще и разный менталитет.
Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть больше деталей.
Попробуйте написать несколько вариантов, затем сравнить их и выбрать лучший.
Будьте самим собой, раскрывайте в письме свои положительные стороны, увлечения и надежды на будущее.
При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац.
Примерный шаблон мотивационного и многое другое — в разделе Примеры и шаблоны документов.